Cómo crear un calendario de pagos quincenal
Implementando un programa de pago quincenal para tu negocio
Si eres dueño de un pequeño negocio y estás interesado en establecer un programa de pago quincenal, estás en el lugar correcto. En este artículo, te mostraremos cómo implementar y administrar este programa para tu negocio.
¿Qué es un programa de pago quincenal?
Un programa de pago quincenal es el pago de los salarios de los empleados cada dos semanas, generalmente los viernes. Por ejemplo, si en octubre de 2021 tus empleados recibieron sus cheques el viernes 8 y el viernes 22, los pagaste quincenalmente.
En teoría, hay cuatro semanas en un mes, por lo que los programas de pago quincenal resultan en dos cheques de pago por mes. Sin embargo, en ocasiones, puede haber tres cheques de pago en un mes. Por ejemplo, si tu primer día de pago del mes es el 1 de diciembre en lugar del 8 de diciembre, tus días de pago quincenales serían el 1, 15 y 29 de diciembre. Eso significa tres cheques de pago en un mes en un programa de pago quincenal.
Diferencias entre programas de pago quincenal y semimensual
A menudo, los programas de pago quincenal se confunden con los programas de pago semimensual. Los programas de pago semimensual se refieren a los pagos dos veces al mes, no necesariamente en el mismo día de la semana. Por ejemplo, si pagas a tus empleados semimensualmente el día 15 y el día 30 del mes, es posible que termines pagándoles un miércoles y un jueves.
Hay tres diferencias clave entre los programas de pago quincenal y semimensual:
1. Los programas de pago quincenal resultan en pagos cada dos semanas, casi siempre en el mismo día de la semana. Los programas de pago semimensual resultan en dos pagos por mes, no necesariamente en el mismo día de la semana.
2. Los programas de pago quincenal pueden tener tres cheques de pago en ciertos meses, mientras que los programas de pago semimensual siempre tienen dos cheques de pago por mes.
3. Debido a que hay 52 semanas en un año, los programas de pago quincenal significan 26 cheques de pago por año. Por otro lado, como hay 12 meses en un año, los programas de pago semimensual significan 24 cheques de pago por año.
¿Es mejor un programa de pago quincenal para empleados por hora o empleados asalariados?
Puede surgir la pregunta de si los programas de pago quincenal son adecuados tanto para empleados por hora como para empleados asalariados. La mayoría de los expertos en nóminas y recursos humanos estaría de acuerdo en que el pago quincenal es una excelente opción para los empleados asalariados. Sin embargo, las opiniones pueden diferir en cuanto a si el pago quincenal es adecuado para los empleados por hora.
Algunos expertos argumentan que los programas de pago semanal ayudan a los empleados por hora a realizar un mejor seguimiento de las horas extras trabajadas en una semana. También podrían decir que el pago semanal es mejor para los empleados de bajos salarios, ya que recibir bajos salarios de forma quincenal puede afectar su flujo de efectivo. Con acceso semanal al efectivo, los empleados de bajos salarios pueden pagar sus facturas más fácilmente y evitar las duras penalizaciones por pagos atrasados.
Sin embargo, otros expertos dirían que los programas de pago quincenal siguen siendo la mejor opción para los empleados por hora, ya que es más fácil para tu negocio realizar un seguimiento.
Toda gran obra nace del aprendizaje y las heridas que dejan los fallos.