Costes directos frente a costes indirectos: ¿Qué son y en qué se diferencian?
Entendiendo los costos directos e indirectos en tu negocio
¿Qué son los costos directos?
Los costos directos son gastos que se pueden conectar fácilmente a un producto específico, departamento o proyecto. Esto incluye software, equipos y materiales. También puede incluir la mano de obra, siempre y cuando sea específica para el producto, departamento o proyecto. Por ejemplo, si contratas a un empleado para trabajar en un proyecto, su trabajo en ese proyecto es un costo directo. Si tu empresa desarrolla software y necesita activos específicos, como marcos de trabajo comprados o aplicaciones de desarrollo, esos son costos directos.
Ejemplos de costos directos
La mano de obra y los materiales directos constituyen la mayoría de los costos directos. Por ejemplo, para crear un producto, un fabricante de electrodomésticos requiere acero, componentes electrónicos y otros materiales. Dos formas populares de rastrear estos costos, dependiendo de cuándo tu empresa utiliza los materiales en la producción, son el método de primeras entradas, primeras salidas (FIFO) y el método de últimas entradas, primeras salidas (LIFO). En general, la mayoría de los costos directos son variables. Por ejemplo, el hardware de los teléfonos inteligentes es un costo directo y variable, ya que su producción depende del número de unidades solicitadas. Sin embargo, los costos laborales directos suelen permanecer constantes a lo largo del año. Típicamente, los salarios de los empleados no aumentan ni disminuyen en relación directa con la cantidad de productos producidos.
¿Qué son los costos indirectos?
Los costos indirectos se extienden más allá de los gastos incurridos al crear un producto y abarcan los costos involucrados en el mantenimiento y funcionamiento de una empresa. Estos costos generales son los que quedan después de calcular los costos directos. Los materiales y suministros necesarios para las operaciones diarias de una empresa, como computadoras, electricidad y alquiler, son ejemplos de costos indirectos. Estos elementos contribuyen a la empresa en su conjunto, pero no se asignan a la creación de un servicio en particular.
Ejemplos de costos indirectos
Los costos indirectos incluyen suministros, servicios públicos, alquiler de equipos de oficina, computadoras de escritorio y teléfonos móviles. Al igual que los costos directos, los costos indirectos pueden ser fijos o variables. Los costos indirectos fijos incluyen gastos como el alquiler, mientras que los costos indirectos variables incluyen gastos fluctuantes como la electricidad y el gas. Las empresas con fines de lucro también suelen considerar los "beneficios marginales", que incluyen días libres remunerados y el uso de un automóvil de la empresa, como costos indirectos.
La importancia de conocer la diferencia
Es importante conocer la diferencia entre los tipos de costos porque te brinda una mayor comprensión de tu producto o servicio, lo que te permite establecer precios más competitivos. Además, al rastrear los costos directos e indirectos, tendrás una mejor comprensión de tu contabilidad y estarás mejor preparado para planificar el futuro. También es importante conocer la diferencia entre los costos directos e indirectos al presentar tus impuestos, ya que algunos de ellos son deducibles. Cada situación empresarial es diferente, por lo que es recomendable consultar a tu contador o asesor contable para ver qué costos califican como deducibles.
Cómo impactan los costos directos e indirectos en la financiación de tu negocio
En casos de subvenciones gubernamentales u otras formas de financiación externa, identificar los costos directos e indirectos se vuelve aún más importante. Las reglas de las subvenciones suelen ser estrictas en cuanto a lo que constituye un costo directo o indirecto y pueden asignar una cantidad específica de financiación a cada clasificación. Por lo general, la financiación para un proyecto específico apoyará en gran medida los costos directos. Es posible que algunas agencias gubernamentales te permitan explicar por qué los costos indirectos también deberían recibir financiamiento, pero la decisión de otorgar fondos queda a su discreción.
Cuando una empresa acepta fondos gubernamentales, la agencia de financiación puede tener varias regulaciones estrictas sobre la tasa máxima de costos indirectos y qué gastos califican como costos indirectos.
Clasificar los costos directos e indirectos para una contabilidad adecuada
Entender la diferencia entre los costos directos e indirectos es un aspecto crítico de una contabilidad adecuada. El seguimiento separado de cada tipo de costo puede ayudar a las pequeñas empresas a comprender su flujo de efectivo, establecer precios adecuados para sus productos y obtener las deducciones fiscales permitidas máximas. Si necesitas ayuda para desglosar los gastos de tu empresa, te recomendamos que contactes a un contador profesional o elijas un software de contabilidad que pueda respaldar tu negocio.
Toda gran obra nace del aprendizaje y las heridas que dejan los fallos.