Las OPE y la gestión de riesgos
La importancia de la gestión de riesgos en las empresas
La gestión de riesgos es fundamental para que las empresas puedan hacer frente a cualquier evento catastrófico y seguir funcionando. Incluso las empresas más pequeñas necesitan implementar medidas de protección para minimizar los posibles impactos negativos de los riesgos. En este artículo, te explicaremos cómo un PEO puede ayudarte en la gestión de riesgos y por qué es importante para los propietarios de pequeñas empresas.
¿Qué es la gestión de riesgos?
La gestión de riesgos consiste en desarrollar planes para anticipar y mitigar todo tipo de eventos adversos. Estos eventos pueden ser tan comunes como un empleado tropezando con un cable eléctrico expuesto y lastimándose, o tan complejos como enfrentar una demanda colectiva por acciones incorrectas repetidas contra un gran número de consumidores.
La gestión de riesgos abarca todos los aspectos de una organización, no sólo la seguridad de los empleados. Por ejemplo, también se deben gestionar riesgos relacionados con tecnología de la información y riesgos financieros. Una vez que se identifican los riesgos, el proceso implica encontrar formas de reducir las posibilidades de que ocurran y elaborar estrategias para enfrentar estos problemas si llegan a suceder.
La importancia de la gestión de riesgos
La gestión de riesgos prepara a tu empresa para hacer frente a cualquier desafío que pueda surgir en el camino. Te ayuda a identificar los riesgos cuando se presentan y establecer planes para abordarlos. Como resultado, es más probable que tomes mejores decisiones cuando estés bajo el estrés que los riesgos conllevan.
Incluso si no puedes pensar en muchos riesgos para tu empresa, la gestión de riesgos puede ser un medio para el crecimiento. Al implementar planes para abordar todo tipo de situaciones impredecibles, tu empresa estará preparada para enfrentar cualquier evento que pueda obstaculizar su crecimiento. Con esta preparación, tu equipo podrá resolver problemas más fácilmente y volver a concentrarse en hacer crecer la empresa.
La gestión de riesgos también tiene implicaciones para el liderazgo. En tiempos de crisis, los empleados suelen recurrir a los supervisores y propietarios de empresas en busca de orientación. Sin embargo, si no se tienen estructuras de gestión de riesgos adecuadas, es posible que todos estén perdidos. ¿Cómo puedes abordar un problema que nunca consideraste que pudiera surgir? Con una gestión de riesgos adecuada, rara vez tendrás que hacerte esta pregunta, ya que tus planes estarán en su lugar antes de que se manifieste el problema.
¿Qué tipos de riesgos gestionan los PEO?
La gestión de riesgos es necesaria pero a menudo ambigua. La cantidad de preguntas sin respuesta que acompañan a la gestión de riesgos podría incluso desanimarte a gestionar tus riesgos. Pero no tienes que hacerlo solo, una organización de empleadores profesional (PEO) puede ayudarte.
Los mejores PEO son expertos en casi todos los riesgos imaginables para las pequeñas empresas. Utilizan su experiencia para gestionar riesgos como los siguientes:
- Seguridad en el lugar de trabajo: Los PEO pueden obtener el seguro de compensación laboral en tu nombre y gestionar las reclamaciones e investigaciones relacionadas con él. También pueden implementar programas de seguridad y distribuir documentos de seguridad para garantizar el cumplimiento de los requisitos de la OSHA.
- Pruebas de drogas: Como empresas de recursos humanos, los PEO a menudo cuentan con infraestructura para realizar pruebas de drogas. Estas pruebas pueden reducir las posibilidades de que los empleados trabajen bajo la influencia de drogas y cometan errores costosos.
- Contratación y despido: Los PEO pueden asesorarte sobre cómo seleccionar a los empleados adecuados y cómo manejar los procesos de despido para minimizar las obligaciones fiscales y las posibilidades de demandas por despido injustificado.
- Seguridad en el lugar de trabajo: Algunos PEO pueden ayudarte a implementar sistemas de seguridad para reducir las posibilidades de robo o uso indebido de los bienes de la empresa por parte de los empleados. Esto puede incluir la monitorización de áreas de riesgo o la instalación de tecnología de control de acceso.
Beneficios de utilizar un PEO para la gestión de riesgos
La gestión de riesgos a través de un PEO puede ofrecerte una amplia gama de beneficios para tu empresa:
- Ahorro de costos: Aunque pagarás al PEO por sus servicios, la gestión de riesgos puede prevenir eventos costosos y ahorrarte grandes sumas de dinero. El costo inicial de contratar un PEO puede ser menor que lo que gastarías para solucionar una catástrofe.
- Mejores precios en seguros de compensación laboral: Los PEO trabajan con sus clientes a través de un acuerdo de co-empleo, lo que significa que todos los empleados de las empresas clientes del PEO son legalmente empleados del PEO. Como resultado, los aseguradores consideran a los PEO como grandes empresas, lo que les otorga un mayor poder de compra y les permite ofrecer primas más bajas de seguro de compensación laboral a tu empresa.
- Menos tareas administrativas: El proceso de reclamación de compensación laboral suele ser tedioso. Si contratas un PEO, nunca tendrás que lidiar con este proceso nuevamente, ya que el PEO se encargará de todo, desde el principio hasta el final.
- Servicios adicionales: La gestión de riesgos es solo una parte del paquete de servicios de un PEO. Tradicionalmente, los PEO también se encargan del procesamiento de nóminas y los pagos de impuestos, así como de los seguros de salud y otros beneficios para empleados. Puedes delegar cualquier tarea adicional de recursos humanos a tu PEO en tu acuerdo de co-empleo.
Toda gran obra nace del aprendizaje y las heridas que dejan los fallos.