¿Qué es el principio de reconocimiento de gastos?
Principio de reconocimiento de gastos
El principio de reconocimiento de gastos es un concepto en contabilidad que establece cuándo una empresa debe reconocer sus gastos. Esto depende de si la empresa utiliza contabilidad de efectivo o contabilidad por acumulación. El principio de coincidencia permite a las empresas reconocer los gastos en el mismo período que los ingresos asociados a esos gastos. En este artículo, hablaremos sobre este principio y cómo puede ayudar a los propietarios de negocios a maximizar su retorno de inversión y reducir gastos innecesarios.
¿Qué es el principio de reconocimiento de gastos?
El principio de reconocimiento de gastos es un concepto que establece cuándo los gastos de una empresa deben ser reconocidos en los estados financieros de la compañía. Por lo general, este principio implica que los gastos se reconozcan y registren en el mismo período que los ingresos asociados a esos gastos (bajo la contabilidad por acumulación). Este método de contabilidad permite a las empresas relacionar los gastos con los ingresos correspondientes (por ejemplo, comisiones adeudadas a los empleados por ventas específicas registradas cuando se realizan esas ventas, en lugar de más tarde). En pocas palabras, muestra cómo la empresa utiliza los activos y los convierte en gastos a medida que se agota su utilidad. La pregunta de cuándo deben reconocerse los gastos representa la mayor diferencia entre la contabilidad de efectivo y la contabilidad por acumulación. Mientras que la contabilidad de efectivo reconoce los gastos cuando se pagan, la contabilidad por acumulación los reconoce cuando se incurren.
¿Cómo funciona el principio de reconocimiento de gastos?
El principio de reconocimiento de gastos es una regla contable que ayuda a las empresas a decidir cuándo y cómo reconocer los gastos en los que incurren. Bajo este principio, si se ha realizado un trabajo y aún no se ha pagado, se registra como un gasto y se acumula como una obligación. Por otro lado, si se ha pagado por algo pero no se ha recibido el beneficio asociado (ingreso), se registra ese beneficio como un activo (un gasto prepagado). La clave es que los ingresos y los gastos de su negocio se correspondan en el mismo período.
Por otro lado, las empresas pueden optar por utilizar el método de contabilidad de efectivo, en el cual se reconocen los ingresos o gastos cuando se produce un cambio de efectivo (ya sea entrada o salida), en lugar de cuando ocurre una transacción. La decisión de cuándo reconocer los gastos depende de cómo se quiera llevar los libros contables, ya sea para tomar deducciones fiscales más temprano o más tarde, o para intentar relacionar los gastos con los ingresos asociados.
Ejemplo del principio de reconocimiento de gastos
Imaginemos que una empresa incurrió en $50,000 en costos laborales para la producción de sus productos durante el último trimestre de 2020, pero algunos de los cheques de pago de los empleados no se enviaron hasta después del último día del año. Según el principio de reconocimiento de gastos, la empresa aún reconocería esos costos laborales en 2020, ya que es cuando se incurrieron. El trabajo asociado con esos salarios se realizó en 2020 y la empresa se benefició de ese trabajo en 2020, por lo que el gasto se registraría en 2020. Los cheques de pago de los empleados que aún no se habían cobrado se compensarían simplemente como una obligación. Por otro lado, bajo la contabilidad de efectivo, la parte de los salarios que no se pagó hasta después del comienzo del año no se reconocería hasta 2021. En este caso, la empresa que utiliza la contabilidad de efectivo obtendría un beneficio fiscal diferido al reconocer esos gastos salariales más tarde. Además, habría una falta de alineación entre los gastos salariales y la producción creada cuando los empleados estaban ganando esos salarios.
Métodos para reconocer gastos
Hay dos métodos que las empresas pueden utilizar para reconocer los gastos: contabilidad de efectivo y contabilidad por acumulación. Cada uno tiene sus propios beneficios y desventajas. La contabilidad de efectivo reconoce los ingresos y gastos cuando se producen cambios de efectivo, sin importar cuándo ocurrió la transacción. Por otro lado, la contabilidad por acumulación requiere que las empresas registren los ingresos y gastos cuando se realizan las transacciones, en lugar de cuando se producen los cambios de efectivo.
La contabilidad de efectivo es más sencilla y fácil de usar, y permite a las empresas obtener beneficios fiscales de los gastos deducibles antes que bajo la contabilidad por acumulación. Sin embargo, no todas las empresas son elegibles para utilizar la contabilidad de efectivo. La contabilidad por acumulación es importante porque permite a las empresas relacionar los ingresos con sus gastos correspondientes, lo que facilita la evaluación de la rentabilidad de actividades específicas en períodos específicos.
En resumen, el principio de reconocimiento de gastos es una herramienta contable que ayuda a las empresas a identificar los gastos y los ingresos asociados a esos gastos. Al utilizar este principio y elegir el método de contabilidad adecuado, los propietarios de negocios pueden tomar decisiones más informadas sobre sus inversiones y reducir los gastos que no generan un retorno de inversión.
Toda gran obra nace del aprendizaje y las heridas que dejan los fallos.